行政サービス情報
戸籍に関する各種証明書の郵送請求
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平成20年５月１日（木）に、他人による証明書の不正な取得や虚偽の届出を防ぎ、また、個人情報を保護するため
の改正住民基本台帳法および改正戸籍法が施行されました。
このことにより、住民票や戸籍の証明書の交付請求、引越しなどでの住民異動届出、婚姻・協議離婚・養子縁組・
協議養子離縁・認知の戸籍届出をする時は、「本人確認書類」の提示により、本人確認を行うことが義務付けられま
した。
郵送での請求受付時に、下記に記した「請求者の本人確認書類の写し」１点の送付に加え、現住所を送付先に指定
する方法により本人確認を行いますので、ご協力をお願いいたします。
本人確認ができない場合は、証明書の交付ができませんので、ご注意ください。
該当する書類がない方、また、ご不明な点がありましたら、事前にご相談ください。
なお、代理人や使いの方につきましては、本人確認書類の提示のほか、委任状などの書面により代理権限の確認
も行います。
※ 平成22年６月１日から戸籍法施行規則の一部が改正され、成年後見人等の法定代理人が被成年後見人等の
ために戸籍証明書（謄本・抄本。附票の写し、身分証明書、不在籍証明書等の戸籍法で規定されない証明書は
含みません。）等を請求するときに必要とされる権限確認書面のうち、官庁又は公署が作成した登記事項証明書
等については、その作成後３月以内のものに限ることとされました。
成年後見登記に関する登記事項証明書の申請方法等については、下記の関連ホームページをご参照ください。
●本人確認方法
次の本人確認書類の写しを１点送付してください。
※送付を受ける時点で有効なもの
※現住所が証明の対象とされていないパスポートなどの写しは、戸籍証明の郵送請求時の本人確認書類として
認められていませんので、ご注意ください。
(1) 自動車等運転免許証 （道路交通法第92条第1項に規定する運転免許証）
(2) 船員手帳
(3) 海技免状
(4) 小型船舶操縦免許証
(5) 猟銃・空気銃所持許可証
(6) 戦傷病者手帳
(7) 宅地建物取引主任者証
(8) 電気工事士免状
(9) 無線従事者免許証
(10) 認定電気工事従事者認定証
(11) 特種電気工事資格者認定証
(12) 耐空検査員の証
(13) 航空従事者技能証明書
(14) 運航管理者技能検定合格証明書
(15) 動力車操縦者運転免許証
(16) 教習資格認定証
(17) 警備業法第23条第4項に規定する合格証明書
(18) 身体障害者手帳
(19) 療育手帳
(20) 外国人登録法に第5条に規定する外国人登録証明書
(21) 住民基本台帳カード（住民基本台帳法第30条の44第1項に規定する住民基本台帳カード、写真付、無とも可）
(22) 国または地方公共団体の機関がその職員に対して発行した身分証明書
※氏名、所属機関の名称、発行機関の名称が記載されているもの
(23) 国民健康保険被保険者証
(24) 健康保険被保険者証
(25) 船員保険被保険者証
(26) 介護保険被保険者証
(27) 共済組合員証
(28) 国民年金手帳
(29) 国民年金証書
(30) 厚生年金保険年金証書
(31) 船員保険年金証書
(32) 共済年金証書
(33) 恩給証書
(34) 証明等請求書に押印した印鑑に係る印鑑登録証明書（作成後３か月以内のもの）
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横須賀市では、平成１６年１０月２日に戸籍事務の電算化に伴う戸籍の改製を実施いたしました。
この改製により、証明書が次のように変更になりました。
１．証明書の名称が「戸籍謄（とう）本、戸籍抄（しょう）本」から、「戸籍全部事項証明書、戸籍個人事項証明書」
に変わりました。
２．改ざん（偽造）防止のＡ４判の縦型用紙に、横書きで記載して、公印も朱肉印から電子（黒）公印に変わり
ました。
３．改製前の戸籍（平成改製原戸籍）の内容が、改製（電算化）後の戸籍に記載されないことがあります。
ア．解消された身分事項（離婚、養子離縁など）は転記されません。
イ．除籍（婚姻、死亡など）されていた方は転記されません。
ウ．父の戸籍の認知事項・養父母の養子縁組事項は転記されません。
エ．転籍など、戸籍の編成事項は転記されません。
※上記以外にも転記されない事項がありますので、証明書の内容をご確認願います。
また、転記されていない事項の証明が必要な場合は改製前の戸籍（平成改製原戸籍）をご請求ください。
＜戸籍・除籍（改製原戸籍）の全部・個人事項証明書（戸籍謄本・戸籍抄本）＞
●請求方法
本人または同一戸籍内の人および直系親族は請求書に
・証明書の種類（全部事項証明書（戸籍謄本）か個人事項証明書（戸籍抄本）か）
・必要通数
・本籍、筆頭者名、個人事項証明書（戸籍抄本）を請求する場合は対象者の氏名
・請求者の住所、署名、押印、平日午前８時３０分から午後５時までの間で連絡がとれる電話番号
・筆頭者から見た関係
・使用の目的
・どういった事実が確認できる戸籍が必要か
などを明記してください。
※戸籍に記載されている人およびその配偶者、直系の親族の方からの請求でも、請求書以外の添付書類
の同封を求めることがありますので、ご了承ください。
※請求事由がプライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な目的によるときは交付できません。
●交付手数料
戸籍の全部・個人事項証明書（戸籍謄本・戸籍抄本）は１通４５０円
除籍（改製原戸籍）の全部・個人事項証明書（戸籍謄本・戸籍抄本）は１通７５０円
＜身分証明書＞
禁治産または準禁治産および破産の宣告ならびに後見の登記のそれぞれの通知を受けていないことを証明
するものです。
なお、原則として本人しか請求することができません。
※身分証明書に証明される方と、請求者が異なる場合は、証明される方本人の承諾書が必要です。
●請求方法
請求書に、
・本籍、筆頭者、対象者の氏名、生年月日
・必要通数
・請求者の住所、署名、押印、平日午前８時３０分から午後５時までの間で連絡がとれる電話番号
などを明記してください。
●交付手数料
１通３００円
＜戸籍の附票の写し＞
横須賀市では、平成１６年１０月２日に戸籍事務の電算化に伴う附票の改製を実施いたしました。
改製前の住所履歴は、平成改製原附票に記載されていますので、ご注意ください。
また、電算化後の現在附票と平成改製原附票の２種類が必要な場合は、それぞれ手数料がかかります。
●請求方法
横須賀市に本籍がある本人または同一戸籍内の家族の戸籍の附票の写しは、
・対象者の本籍、筆頭者名、生年月日
・一人分か全員分か
・現在附票か平成改製原附票か
・請求者の住所、署名、押印、平日午前８時３０分から午後５時までの間で連絡がとれる電話番号
などを明記してください。
※請求者が対象者とは戸籍が別の場合は、対象者との関係と「請求事由」を具体的に明記して、
関係が分かる疎明資料を同封してください。
※請求事由がプライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な目的によるときは請求できません。
●交付手数料
１通３００円
＜請求に必要なもの＞
・請求書
※書式は下記の関連ホームページからダウンロードしてお使いください。
または、請求に必要な項目を記した便箋等でも可能です。
・返信用封筒（切手を貼り、あて先を記入したもの）
※切手代の目安：普通８０円（２５ｇまで）または速達３５０円（８０円＋速達料２７０円）
※あて先は現在の住所地が原則です。
・交付手数料
※交付手数料と同額の定額小為替（有効期間内（発行の日から６ヶ月以内））、普通為替、現金（現金書留）等
でお支払いいただきます。
定額小為替および普通為替は、ゆうちょ銀行または郵便局でお求めいただけます。
※手数料については、切手・収入印紙では受け付けできません。
※海外から請求する方は、下記あてお問い合わせください。
＜送付先＞
・請求書は本籍地の管轄に関係なく窓口サービス課または行政センターへお送りください。
※本庁・行政センター所管区域一覧参照
〒２３８−８５５０
横須賀市役所窓口サービス課 郵送担当
または
各行政センター 郵送担当
※関連施設参照
■ 関連施設
| 関連施設 | 電話番号 | 所在 | 地図 |
|---|---|---|---|
| 横須賀市役所本庁舎 | 046-822-4000 | 横須賀市小川町11 | 
|
| 追浜行政センター | 046-865-1111 | 横須賀市夏島町9 |
|
| 田浦行政センター | 046-861-4181 | 横須賀市船越町6-77 |
|
| 逸見行政センター | 046-822-2575 | 横須賀市東逸見町2-29 |
|
| 衣笠行政センター | 046-853-1611 | 横須賀市公郷町2-11 |
|
| 大津行政センター | 046-836-3531 | 横須賀市大津町3-18-13 |
|
| 浦賀行政センター | 046-841-4155 | 横須賀市浦賀5-1-2 |
|
| 久里浜行政センター | 046-834-1111 | 横須賀市久里浜6-14-2 |
|
| 北下浦行政センター | 046-848-0411 | 横須賀市長沢2-7-７ |
|
| 西行政センター | 046-856-3157 | 横須賀市長坂1-2-2 |
|
■ 関連書式
戸籍証明書等の交付請求書（郵送用） (MS-Word 74.5KB)
戸籍の附票の写しの交付請求書（郵送用） (MS-Word 62KB)
委任状の記入例（証明請求） (MS-Word 45KB)
■ 関連ホームページ
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成年後見人等の法定代理人の権限確認書面について
本庁・行政センター所管区域一覧
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■ お問い合わせ先
窓口サービス課各行政センター
TEL: 046-822-8213
FAX: 046-822-1625
E-Mail: cs-ci@city.yokosuka.kanagawa.jp